Chapitre 7
Cahier des charges

• Infrastructure intellectuelle
  
  
  • Spécifier les types d'expertises et les profils de compétences requises pour le portail
  • Spécifier les procédures de veille technologique
  • Développer une stratégie afin d'être un acteur majeur dans l'adoption et le développement de normes en matière de publications électroniques à l'échelle nationale et internationale
  
  
• Infrastructure organisationnelle
  
  
  • Être une entité institutionnelle et légale, sans but lucratif, éventuellement basée sur une formule coopérative
  • Réunir dans cette entité institutionnelle des acteurs de milieu universitaire ayant une expérience en publication électronique
  • Être la propriété du milieu universitaire
  
  
• Infrastructure matérielle
  
  
  • Héberger le portail en s'assurant de la qualité de la sécurité, de la stabilité et de la constance des services
  • Opter pour un serveur dédié et autres équipements matériels et logiciels de qualité, c'est-à-dire, permettant la croissance et la stabilité des opérations du portail
  • Implanter le portail sur une partie du réseau donnant accès à une large bande passante
  • S'assurer de bénéficier d'une surveillance continue des équipements et adopter des procédures de sauvegarde selon les normes

• Réaliser une chaîne de traitement XML et autres normes affiliées pour la production des revues
  
  
• Opter pour des procédures permettant la production de formats de diffusion Web et mise en page à partir d'une même chaîne de production
  
  
• Définir une procédure d'automatisation optimale de la chaîne de traitement pour la production de tous les formats électroniques de la revue
  
  
• Privilégier l'utilisation des logiciels gratuits ou du domaine public
  
  
• Créer ou adopter un modèle de métadonnées, pour la description des articles (courant et rétrospectif), des prépublications et autres documents diffusés par le portail, qui est compatible avec les modèles utilisés sur le plan international ( par exemple : DC et OAMS)
  
  
• Intégrer dans la chaîne des outils permettant la production automatique des métadonnées
  
  
• Intégrer le DOI et le service CrossRef pour l'identification permanente et le référencement des documents et des références bibliographiques
  
  
• Organiser en collaboration avec des entreprises spécialisées, un service de numérisation rétrospective pour les revues
  
  
• À la suite de la définition précise de la zone prépublications du portail, créer l'infrastructure nécessaire pour accueillir et diffuser des prépublications et autres documents de la littérature grise

• Créer le site Web du portail
  
  
• Créer l'interface de consultation comprenant les services de base suivants :
  
  
  • Outil de recherche parcourant les métadonnées et le plein texte structuré
  • Structure de navigation claire
    
    
• Gestion des utilisateurs et droits d'accès selon le mode de financement retenu
  
  
• Mesure de l'usage et de la fréquentation du portail
  
  
• Planifier la conception et le développement du portail en fonction de l'intégration éventuelle des services complémentaires suivants :
  
  
  • Diffusion sélective de l'information
  • Aide à la lecture (annotations, liens et signets électroniques)
  • Personnalisation de l'interface de consultation
    
    
• Développer et implanter une stratégie de diffusion sur la Toile par le référencement du portail dans les outils de recherche et les répertoires appropriés
  
  
• Développer et implanter une stratégie visant à augmenter la visibilité des revues et prépublications dans les autres portails ou serveurs de prépublications existants
  
  

• Mettre au cœur du projet la gestion, la conservation et l'archivage du patrimoine scientifique confié au portail
  
  
• Utiliser des formats normalisés, non propriétaires, pour garantir l'archivage et la conservation des documents électroniques
  
  
• Adopter un modèle de gestion des documents électroniques qui répond aux normes internationales en ce qui a trait aux formats d'encodage de l'information, aux supports utilisés et à la redondance et la migration des données.
  
  
• Participer au dépôt légal électronique volontaire de la Bibliothèque nationale du Canada et éventuellement de la Bibliothèque nationale du Québec
  
  

• Présenter un calendrier de mise en œuvre des activités sur un période de trois ans
  
  
• Établir un budget de dépenses selon ce calendrier
  
  
• Élaborer une politique de financement du portail, en fonction des paramètres qui seront précisés par le Fonds FCAR