Conducting a synchronous virtual multiple mini-interview using Webex for medical school admissions La réalisation de mini-entrevues multiples virtuelles synchrones à l’aide de WebEx dans les processus d’admission aux programmes de doctorat en médecine

Abstract

Implication Statement: COVID-19 pandemic restrictions abruptly changed the way interviews for medical school admissions have been conducted. This study is unique as it highlights the first successful virtual synchronous multiple mini interview (MMI) in Canada. Our low technical incident rate, troubleshooting strategies and approach may reassure other medical schools considering conducting a virtual MMI. Success was achieved with collaboration, a strong organizational and communication strategy, learning along the way and a priori contingency plans. Virtual interviewing in academic medicine is likely here to stay, and future work to highlight the impact on applicants will help to build on the diversity mission in undergraduate medicine admissions.

Résumé

Énoncé des implications de la recherche : Les restrictions liées à la pandémie de la COVID-19 ont brusquement changé la façon de mener les entrevues dans les processus d'admission aux programmes de doctorat en médecine. Notre étude est unique dans la mesure où elle présente la réussite, pour la première fois au Canada, d'une mini-entrevue multiple (MMI) en mode virtuel synchrone. Notre faible taux d'incidents techniques, nos stratégies de dépannage et notre approche peuvent rassurer les facultés de médecine qui envisagent d'effectuer des MEM virtuelles. Ce succès a été obtenu grâce à la collaboration, à une solide stratégie d'organisation et de communication, à l'apprentissage en cours de route et à la préparation de plans d'urgence. L'entrevue virtuelle n'est pas près de disparaître des programmes de doctorat en médecine, et les travaux futurs visant à mettre en évidence son impact sur les candidats contribueront à renforcer la promotion de la diversité dans le processus d'admission.