Internal medicine residents’ and program directors’ perception of virtual interviews during COVID-19: a national survey Comment les entrevues virtuelles pendant la COVID-19 ont-elles été perçues par les résidents en médecine interne et les directeurs de programme ? Une enquête nationale

Abstract

Purpose: Due to the coronavirus disease 2019 pandemic, all Canadian Resident Matching Service interviews for internal medicine subspecialty programs were conducted virtually for the first time. This study explored the perceptions and experiences of internal medicine residents, subspecialty medicine program directors, and interviewers during virtual interviews.

Methods: We invited all Canadian third-year IM residents, subspecialty program directors, and interviewers who participated in the 2020 medical subspecialty medicine interviews to complete a branching survey with a section for residents and one for program directors and interviewers. We distributed the anonymous survey after the submission of the rank order lists, to not affect residency match outcomes. Qualitative data were open-coded thematically and quantitative data were cleaned and then statistically analyzed using descriptive statistics and Analysis of Variance tests.

Results: 62 residents, 59 program directors, and 113 interviewers responded to the survey with representation from almost all Canadian medical faculties and medical subspecialties. Strengths of virtual interviews included reduced cost, stress, pandemic infection risk, and carbon footprint. Weaknesses of virtual interviews included decreased ability to connect personally and informally, and inability to tour medical facilities and cities. A majority of both resident respondents (59.6%) and program directors/interviewer respondents (54.6%) supported conducting interviews virtually in the future.

Conclusions: This study showed that the majority of both sampled residents and program directors/interviewers would prefer to conduct medicine subspecialty match interviews virtually in the future, and provides suggestions on how to improve the virtual interviews for the next iteration.

Résumé

Objectif : En raison de la pandémie du coronavirus 2019, toutes les entrevues du Service canadien de jumelage des résidents pour les programmes de sur-spécialités en médecine interne ont été menées virtuellement pour une première fois. Cette étude a exploré les perceptions et les expériences des résidents en médecine interne, des directeurs de programmes de médecine de sur-spécialités et des intervieweurs à l’égard des entrevues virtuelles.

Méthodes : Nous avons invité tous les résidents canadiens de troisième année en médecine interne, les directeurs de programmes de sur-spécialités et les intervieweurs qui ont participé aux entrevues de médecine de sur-spécialités de 2020 à répondre à un sondage à branchement conditionnel comportant une section pour les résidents et une autre section pour les directeurs de programmes et les intervieweurs. Nous avons distribué le sondage anonyme après la soumission des listes de classement, afin de ne pas affecter les résultats du jumelage des résidents. Les données qualitatives ont fait l’objet d’un codage thématique et les données quantitatives ont été épurées, puis analysées statistiquement à l’aide de statistiques descriptives et de tests d’analyse de la variance.

Résultats : Au total, 62 résidents, 59 directeurs de programmes et 113 intervieweurs, ont complété le sondage avec une représentation de presque toutes les facultés de médecine et de toutes les sur-spécialités médicales au Canada. Les avantages des entrevues virtuelles comportaient la réduction des coûts, du stress, du risque d’infection pandémique et de l’empreinte carbone. Les inconvénients des entrevues virtuelles incluaient la possibilité restreinte d’établir des contacts personnels et informels ainsi que l’impossibilité de visiter les installations médicales et les villes. La majorité des résidents (59,6 %) et des directeurs de programme/intervieweurs (54,6 %) supportent l’utilisation  d’entretiens virtuels dans le futur.

Conclusions : Cette étude a montré que la majorité des résidents et des directeurs de programme/intervieweurs de l’échantillon préféreraient désormais mener les entretiens pour le jumelage de sur-spécialités virtuellement. Elle propose également des suggestions sur la façon d’améliorer les entretiens virtuels pour la prochaine itération.