Volume 20, Number 2, June 1974 Automatisation et coopération

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L’Université du Québec (UQ) offre aux usagers de ses bibliothèques et centres de documentation un système de repérage réseau appelé BADADUQ. La banque de données est stockée dans l’ordinateur central Cyber 73 situé à Québec et chaque participant du réseau peut y avoir accès à partir d’un terminal installé chez lui. Le système offre un éventail de clés de recherche, de l’auteur d’un document jusqu’au sujet le plus complexe. Le vocabulaire est libre et les usagers peuvent ajouter des descripteurs.

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L’explosion des ressources documentaires, alliée à l’accroissement des coûts de la documentation et de son traitement, nécessitent le recours à l’informatique. Le projet CIDBEQ, proposé par le Service général des moyens d’enseignement, fut approuvé en mai 1973, dans le but de doter les bibliothèques d’enseignement du Québec d’un centre d’informatique documentaire. La première phase du projet CIDBEQ (constitution de l’équipe de travail, études préliminaires, etc.) est terminée, et un premier rapport contenant des recommandations précises sera remis sous peu.

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En 1968 en Ontario et en 1970 au Québec naissaient différents projets visant à établir une meilleure coordination des services et des ressources des bibliothèques universitaires. Un de ces projets, conçu en mai 1973, vise à la concrétisation d’une formule de télécatalogage en coopération entre les universités du Québec et de l’Ontario. Après avoir décrit le contexte historique qui a entraîné l’élaboration de ce projet, l’auteur en fait une description succincte (détails techniques d’opération, problèmes de bilinguisme, etc.). L’échéancier a été respecté puisque la deuxième étape devant conduire à l’installation des périphériques et à leur utilisation réelle sera, tel que prévu, complétée sous peu. Cette concertation des efforts devrait entraîner, à long terme, une amélioration considérable au plan de la qualité des services.

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Une enquête fut instituée en 1971 en vue de corriger la situation dans les bibliothèques des hôpitaux d’enseignement affiliés à l’Université Laval. L’auteur en retrace l’historique et énumère les principales recommandations du rapport final. Un comité permanent, formé en 1972, pour assurer la réalisation des recommandations du Rapport, aboutit à une impasse. La Bibliothèque de l’Université Laval pourrait agir comme agent coordonnateur de ces bibliothèques.

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L’auteur fait le point sur le problème des auteurs abondamment édités, appelés aussi auteurs prolifiques. Il compare trois grands catalogues imprimés (Bibliothèque nationale de Paris, British Museum, Library of Congress) dans le but d’y trouver, sinon une pratique uniforme, du moins une théorie. De plus, il étudie les codes de catalogage publiés depuis 1876, et fait état des publications en bibliothéconomie sur ce sujet; une uniformisation de la terminologie sur le plan international, due aux initiatives récentes de la Commission de catalogage de la FIAB, semble devoir se réaliser.