Volume 28, Number 2, April–June 1982 Les réseaux documentaires au Québec

FR:

La planification nationale des services documentaires est une notion relativement nouvelle. Au Québec, l’idée de planification a évolué depuis les années 1960 en fonction des rôles dévolus respectivement à l’Etat et à la profession.

Le Québec n’a pas de structure administrative gouvernementale regroupant l’ensemble des bibliothèques. L’Etat intervient par ses ministères avec le concours des services gouvernementaux qui administrent les programmes de subvention et établissent les normes de fonctionnement. Les universités, plus autonomes, ont leurs propres structures de concertation.

La profession, au départ, préconisait une prise en charge par les bibliothèques de leur propre développement et la mise sur pied d’un organisme indépendant de concertation. Une Rencontre de la bibliothéconomie québécoise en 1975 et une Table ronde sur la planification des services documentaires québécois en 1978 allaient modifier le débat et le porter à un niveau politique. La profession a depuis pressé les autorités gouvernementales d’établir une politique globale de la documentation et de mettre en place des structures nécessaires à la coordination.

L’Etat n’a répondu que partiellement, par une intervention sectorielle, à la demande de la profession. Il s’engageait en 1979 à créer auprès du Conseil de la politique scientifique une commission de l’information scientifique et technique.

Ayant connu un long cheminement, comme en beaucoup de pays, la planification des services documentaires au Québec demeure le fruit d’une démarche entreprise par la profession puis assumée par l’Etat en étroite concertation avec celle-ci.

EN:

The planning of library resources at a national level is a relatively new idea. In Quebec, the concept of planning has evolved since the 60's in relation with the respective roles assumed by the state and the profession.

In Quebec, there is no bureaucratic structure grouping all libraries. The government's action is felt through its ministries in cooperation with the administrative services which manage the funding programs and set the operating standards. The universities enjoy more self-governance in planning, for they are independently organized.

The profession advocated at first that libraries take charge of their own development and that an independent coordinating structure be created. In 1975, a Meeting for Quebec Librarianship, and in 1978 a Round-Table Conference on the Planning of Library Services in Quebec would shift the issue to a political level. Since then, the profession has urged the authorities to establish a comprehensive policy for libraries and to set up the necessary structures for its coordination.

A partial response from the government has brought some action in certain areas. In 1979, the government undertook the creation of a Committee on scientific and technical information to work with the Council for scientific policy.

As in many countries, after much plodding along, the planning of library resources in Quebec remains the result of the representations of the profession which were taken up later on by the authorities, both working in close relation.

ES:

La planificación nacional de los servicios documentales es una noción relativamente nueva. En la provincia de Quebec la idea de planificación ha evolucionado desde los años 1960 en lo que se refiere a los papeles atribuidos respectivamente al Estado y a la profesión.

La provincia de Quebec no tiene una estructura administrativa gubernamental que reuna todas las bibliotecas. El Estado interviene por intermedio de sus ministerios con la participación de sus servicios gubernamentales que administran los programas de subvención y establecen las normas del funcionamiento. Las universidades más autónomas tienen sus propias estructuras de cooperación.

Al principio, la profesión preconizaba que las bibliotecas tomaran la responsabilidad de su propio desarrollo y la creación de un organismo independiente de cooperación. Una Reunión de la biblioteconomía quebequense en 1975 y una Mesa redonda sobre la planificación de los servicios documentales quebequenses en 1978 cambiaron el debate y lo llevaron a un nivel político. Desde entonces, la profesión ejerció una presión sobre las autoridades gubernamentales obligandolas a instituir una política global de la documentación y a establecer las estructuras necesarias para la coordinación.

El Estado respondió parcialmente con una intervención sectorial a la demanda de la profesión. En 1979, prometió al Consejo de la Política Científica una comisión de la información científica y técnica.

Después de un largo camino, la planificación de los servicios documentales en la provincia de Quebec, como resultado queda la puesta en marcha de algunas medidas por parte de la profesión y más tarde asumidas por el Estado en colaboración estrecha con aquélla.

FR:

L’idée de réseau dans le contexte des bibliothèques publiques québécoises n’est pas récente puisqu’elle a été, à maintes reprises, abordée depuis les années 1940 dans différentes recherches théoriques.

Cette notion de réseau est ici esquissée brièvement dans une perspective historique et les expériences ou études sur l’automatisation sont évoquées comme un moyen technologique au service des réseaux.

Quelques bibliothèques publiques québécoises ont informatisé des services publics en collaboration avec le service informatique de la municipalité. La gamme des services informatisés est sensiblement la même dans ces bibliothèques (prêt, statistiques, etc.) et elle souffre de problèmes identiques. Par contre, les bibliothèques publiques anglophones ont informatisé les services techniques plutôt que les services publics.

Les bibliothèques centrales de prêt (BCP), quant à elles, pourront améliorer la variété des services offerts aux localités de faible densité de population en automatisant le montage.

EN:

The concept of a computerized network for the Quebec public libraries is not new. It has been taken up repeatedly since the 40's in various research studies.

This concept of a network is briefly defined here from a historic point of view, and the experiments or research studies in data processing are invoked as technological means to serve the networks.

In Quebec, some public libraries have computerized their public services with the help of their municipal data processing services. The range of computerized services is substantially the same in those libraries (lending, statistics, etc.), and it suffers from the same problems. On the other hand, the anglophone public libraries have computerized their technical services rather than their public services.

As for centralized lending libraries (BCP, Bibliothèques centrales de prêt), their distribution system through data processing will improve the range of the services they can offer to sparsely populated regions.

ES:

La noción de red en el contexto de las bibliotecas públicas de la provincia de Quebec no es reciente, puesto que ha sido tratada en repetidas ocasiones desde los años 40 en varias investigaciones teóricas.

En este artículo, se trata brevemente la noción de red en una perspectiva histórica. La automatización se considera como un medio tecnológico que permite la creación de redes de bibliotecas.

Algunas bibliotecas quebequenses han informatizado ciertos servicios públicos en colaboración con el servicio informatizado de la municipalidad. Los servicios informatizados son los mismos en estas bibliotecas (préstamo, estadísticas, etc.) y sufren de los mismos problemas inherentes a este tipo de colaboración, por ejemplo, el acceso remoto más que el acceso directo. Por el contrario, las bibliotecas públicas anglófonas tienen tendencia en informatizar sus servicios técnicos más que sus servicios públicos.

A continuación de diversos estudios, las bibliotecas centrales de préstamo, al automatizar el servicio de rotación, podran mejorar la gama de servicios ofrecidos en regiones de baja densidad de población dispersada sobre el conjunto del territorio.

FR:

Le réseau de télédocumentation de l’Université du Québec regroupe les bibliothèques et centres de documentation des douze établissements qui composent ce réseau universitaire réparti sur l’ensemble du territoire québécois. Doté de moyens modernes de télécommunication, il intègre dans un même secteur des communications l’informatique, l’audiovisuel et les bibliothèques. Favorable à une politique de décentralisation et de flexibilité, ce réseau compte à son actif un catalogue collectif des ressources documentaires accessibles en mode dialogué, de même qu’un service rapide de prêt entre bibliothèques supporté par courrier électronique.

EN:

The telelibrary network at the Université du Québec groups the libraries and documentation centers of the twelve institutions members of this university system throughout the Quebec territory. Supported by a modern telecommunication technology, it integrates data processing, audiovisual and libraries in a single communication system. Favoring a policy of decentralization and flexibility, this network can be credited with a union catalogue of the documentary resources in conversational mode, as well as with a fast interlibrary loan service through an electronic courier.

ES:

La Universidad de Quebec tiene una red de teledocumentación que reune las bibliotecas y los centros de documentación de sus 12 establecimientos repartidos por toda la provincia. Debido a sus medios modernos de telecomunicación, reune en un sólo sector de comunicaciones, la informática, los recursos audiovisuales y las bibliotecas. Esta red, siento favorable a une política de descentralización y de flexibilidad, tiene actualmente un catálogo centralizado de recursos documentales de acceso directo, así como un servicio rápido de préstamo interbibliotecario apoyado por un servicio de correo electrónico.

FR:

RIBLIN (Réseau informatisé de bibliothèques/Library Information Network) a été formé à la dissolution du réseau Télécat-Unicat (Télécatalogage en coopération-Union catalogue). Ce projet coopératif de télécatalogage bilingue, en temps réel et en mode conversationnel, avait été élaboré en 1973. En 1980, plus de vingt bibliothèques du Québec et de l’Ontario, universitaires pour la plupart, y participaient.

Le projet d’origine visait plusieurs objectifs. Un des plus importants était la formation d’un catalogue collectif ordinolingue, lequel comptait plus de 900 000 dossiers lors de l’effritement du groupe Télécat-Unicat survenu en juin 1980 à la suite du retrait massif des bibliothèques ontariennes. Les causes de ce mouvement de retrait furent de diverses natures. Les participants ontariens remettaient en question, entre autres choses, le principe de la collaboration et la nécessité du maintien de services communs.

Pour leur part, les bibliothèques québécoises participantes manifestèrent leur volonté de poursuivre la collaboration et formèrent, dès août 1980, un nouveau consortium, RIBLIN inc., qui prit la relève du premier organisme en poursuivant sensiblement les mêmes objectifs. Du point de vue technologique, peu de changements majeurs sont intervenus si ce n’est une nouvelle architecture des fichiers permettant plus de souplesse dans l’utilisation des données stockées.

EN:

RIBLIN (Réseau informatisé de bibliothèques/Library Information Network) was created after the dissolution of the Télécat-Unicat network (Télécatalogage en coopération-Union catalogue). This project of a bilingual cooperative telecataloguing system, on-line and in conversational mode, had been developed in 1973. In 1980, more than twenty libraries, mainly at the university level, in Quebec and in Ontario, were active in the project.

The original project aimed at many objectives. One of the most important was the creation of a union catalogue. This data base included more than 900 000 notices in June 1980 when the Télécat-Unicat network collapsed due to the mass withdrawal of the Ontarian libraries. This withdrawal may be imputed to various determinants. The members from Ontario were questioning, among other things, the principle of cooperation and the necessity to maintain common services.

As for the libraries from Quebec, they evinced a will to maintain their cooperation, by creating, as soon as 1980, a new network, RIBLIN Inc., in replacement of the first system while pursuing much the same objectives. Technology-wise, there were few changes, except for the restructuration of the catalogues which allows more flexibility in the use of the data base.

ES:

RIBLIN (Réseau informatisé de bibliothèques/Library Information Network) se formó a consecuencia de la disolución de la red de bibliotecas Télécat-Unicat (Télécatalogage en coopération – Union Catalogue). Este proyecto cooperativo de telecatalogación bilingüe, de tiempo real y de modo conversacional, había sido elaborado en 1973. En 1980, más de veinte bibliotecas de las provincias de Quebec y de Ontario, en gran mayoría universitarias, participaban a este proyecto.

El proyecto inicial tenía como motivo varios objetivos. Uno de los más importantes era la formación de un catálogo centralizado de acceso directo que contaba con más de 900 000 referencias bibliográficas cuando se disolvió el grupo Télécat-Unicat en junio de 1980 a consecuencia de la demisión general, por diversos motivos, de las bibliotecas ontarienses. Los participantes ontarienses interrogaban el principio de la colaboración y la necesidad del mantenimiento de servicios comunes.

Por su parte, las bibliotecas quebequenses miembros de Télécat-Unicat demostraron un interés a trabajar en colaboración y formaron en agosto de 1980 un nuevo consorcio, RIBLIN Inc., el cual reemplazó el organismo anterior con motivo de mantener en parte los mismos objetivos. Del punto de vista tecnológico pocos cambios mayores se efectuaron. El resultado fue una nueva organización de los ficheros, la cual facilitó la utilización de los datos ya incorporados al sistema.

FR:

Cet article décrit le rôle du système DOBIS à la Bibliothèque nationale du Canada dans l’évolution du réseau d’information et de bibliothèques au Canada. DOBIS est un système intégré et en ligne de gestion de bibliothèque, développé par la Bibliothèque nationale du Canada et l’Institut canadien de l’information scientifique et technique, et exploité par la Bibliothèque nationale du Canada. Ce système est utilisé comme système/réseau partagé par la Bibliothèque nationale du Canada et l’Institut canadien de l’information scientifique et technique pour le soutien de leurs services nationaux, de même que par la Bibliothèque du Parlement et un nombre croissant de bibliothèques du gouvernement fédéral canadien pour le soutien de leurs opérations de bibliothèque. DOBIS est opérationnel depuis l’automne 1979. La base de données de DOBIS comprend maintenant plus de 2,3 millions de notices bibliographiques. Deux des principaux objectifs de la Bibliothèque nationale dans le développement du système DOBIS étaient de faciliter le partage des ressources de bibliothèque au Canada et de rendre les ressources d’information du pays plus facilement accessibles à tous les Canadiens. Afin de mieux poursuivre ces objectifs, la Bibliothèque nationale se propose d’utiliser le système DOBIS et sa base de données comme agents de sa participation au développement d’un réseau décentralisé d’information et de bibliothèques au Canada; réseau dont le but ultime est de procurer l’information voulue à qui la demande et au moment précis où elle est voulue. Les toutes dernières technologies de la télématique font parties intégrantes des travaux de ce développement. La stratégie fondamentale de ce développement vise à relier les systèmes autonomes actuels — DOBIS en est un exemple — de sorte que tous les utilisateurs d’un de ces systèmes puissent avoir accès aux services de tous les autres systèmes ainsi interreliés. Cette stratégie a été dénommée « interconnexion des systèmes ouverts », parce qu’elle ouvre les systèmes et met leurs services individuels à la disposition de tous les autres systèmes faisant partie de l’interconnexion.

EN:

This paper discusses the role of the DOBIS system at the National Library of Canada in the evolving library and information network in Canada. DOBIS is an on-line integrated library management system which has been developed by the National Library of Canada and the Canada Institute for Scientific and Technical Information, and is operated and maintained by the National Library of Canada. This system is used in a shared system/network mode by the National Library of Canada and the Canada Institute for Scientific and Technical Information to support their national services and also by the Library of Parliament and a growing number of Canadian federal government libraries to support their library operations. DOBIS has been operational since the fall of 1979. The DOBIS data base now contains over 2.3 million bibliographic records. Two of the major objectives of the National Library of Canada when it undertook the development of the DOBIS system were to facilitate library resources sharing across Canada, and to make the nation's information resources more readily accessible to all Canadians. In order to further fulfill these objectives, the National Library is now planning to use the DOBIS system and data base in its participation in the development of a decentralized Canadian library and information network, the goal of which is to get the right information where it is needed and when it is needed. The latest computer/communications technologies are being employed in this development. The basic development strategy involves linking together existing independently operating systems, one example being DOBIS, so that users of one system can have access to the services of the other interconnected systems. This strategy is called "open systems interconnection", or OSI, because the services of all the interconnected systems are open to one another.

ES:

Este artículo describe el papel del sistema DOBIS en la Biblioteca Nacional del Canadá dentro de la evolución de las redes de información y de las bibliotecas en el Canadá. DOBIS es un sistema integrado por la línea directa de gestión de las bibliotecas, y ha sido desarrollado por la Biblioteca National del Canadá y el Instituto Canadiense de Información Científica y Técnica, pero es utilizado sólo por la Biblioteca Nacional del Canadá. Este sistema se utiliza como un sistema-red, compartido tanto por la Biblioteca Nacional del Canadá como por el Instituto Canadiense de Información Científica y Técnica para sostener sus servicios nacionales. Es utilizado también por la Biblioteca del Parlamento y un número creciente de bibliotecas del gobierno federal canadiense para sostener sus operaciones de bibliotecas.

DOBIS está en actividad desde el otoño de 1979. La base de datos DOBIS comprende ahora más de 2,3 milliones de noticias bibliográficas. Dos de los principales objetivos de la Biblioteca Nacional, al empezar el desarrollo del sistema DOBIS, eran, por un lado, mejorar la distribución de los recursos de bibliotecas en el Canadá y por el otro, facilitar a todos los Canadienses el acceso a los recursos de información del país. Para alcanzar aquellos objetivos, la Biblioteca Nacional se propone utilizar el sistema DOBIS y su base de datos como agentes de participación en el desarrollo de una red descentralizada de información y de bibliotecas en el Canadá. Su objetivo principal es el de brindar al participante la información pedida precisamente en el momento que la quiere.

La tecnología más reciente está al servicio del desarrollo de DOBIS. La estrategia fundamental de este desarrollo aspira a poner en comunicación los sistemas autónomos actuales — DOBIS, por ejemplo — de manera tal, que todos los usuarios de uno de aquellos sistemas puedan tener acceso a los servicios de los demás sistemas así interconectados. Esta estrategia ha sido denominada "interconexión de sistemas abiertos", o bién OSI porque abre los sistemas y pone sus servicios individuales a la disposición de los demás sistemas que forman parte de la interconexión.