SAGÉE : un développement informatique adapté aux besoins en gestion de l’information de la Direction des évaluations environnementales SAGÉE: Development Adapted to Information Management at the Direction des évaluations environnementales SAGÉE: un desarrollo adaptado a las necesidades de la administración de información de la Dirección de Evaluaciones Ambientales

Résumé

Au ministère des Communications du gouvernement du Québec, on a développé une solution originale pour assister les chargés de projets dans l’analyse et le repérage d’une information abondante et de nature essentiellement textuelle. Le système d’aide à la gestion des évaluations environnementales (SAGÉE) s’appuie sur une combinaison d’approches et de technologies (micro-informatique, système expert, hypertexte, bases de données textuelles et bases de données documentaires, entre autres). Ces solutions répondent à la multiplicité des besoins exprimés et aux caractéristiques des données à gérer. Les systèmes développés sont présentés dans un tableau synoptique qui indique également les investissements techniques et humains consentis ainsi que les bénéfices retirés. Des explications sont fournies sur le Système d’information sur les dossiers de la Direction des évaluations environnementales (SIDDÉE), sur la bibliothèque électronique des documents produits par la Direction, sur la base de données EVALEN destinée à faciliter l’accès aux documents techniques et scientifiques, sur le système d’analyse de textes par ordinateur SATO et finalement sur le système d’aide à l’élaboration de la directive. De nombreux tableaux illustrent le propos.

Abstract

At the ministère des Communications of the Government of Québec, an original solution was devised to assist project coordinators in the analysis and the retrieval of a mass of full-text information. The Système d'aide à la gestion des évaluations environnementales (SAGÉE) is based on a combination of approaches and technologies (microcomputing, expert systems, hypertext, full-text data bases and bibliographic data bases). The solutions met the various needs and characteristics of the data to be managed. The systems are outlined in a tabular form that indicate the technical and human requirements as well as the benefits. Further information is provided on the Système d'information sur les dossiers de la Direction des évaluations environnementales (SIDDÉE), the electronic library of documents produced by the Department, the EVALEN data base which provides access to the technical and scientific documents, SATO (Système d'analyse de textes par ordinateur), and the assistance system that generates the directive. Several tables support the article.

Resumen

En el Ministerio de Comunicaciones del Gobierno de Quebec se ha elaborado una solución original para asistir a los encargados de proyectos a analizar y localizar información abundante y de naturaleza esencialmente textual. El sistema de ayuda a la administración de evaluaciones ambientales (SAGÉE) se basa en una combinación de enfoques y de tecnologías (microinformática, sistema, especializado, hipertexto, bases de datos textuales y documentales, etc). Estas soluciones responden a la multiplicidad de las necesidades expresas y a las características de los datos que deben administrarse. Los sistemas elaborados se presentan en un cuadro sinóptico que indica también las inversiones técnicas y humanas y los beneficios obtenidos. Se explica el Sistema de información para expedientes de la Dirección de Evaluaciones Ambientales (SIDDÉE), la biblioteca electrónica de los documentos que produce la Dirección, la base de datos EVALEN, destinada a facilitar el acceso a los documentos técnicos y científicos, el sistema de análisis de textos por computadora SATO y, finalmente, en el sistema de ayuda a la elaboración de directivas. Los ejemplos se ilustran en numerosos cuadros.