Implantation en mode coopératif d’un système de gestion de bibliothèques dans huit établissements du réseau de l’Université du Québec (UQTR, UQAC, UQAR, UQO, UQAT, ETS, INRS, ENAP) The Cooperative Approach to the Implementation of a Library Management System in Eight Constituents of the Université du Québec (UQTR, UQAC, UQO, UQAT, ETS, INRS, ENAP) Implementación en modo cooperativo de un sistema de gestión de bibliotecas en ocho establecimientos de la red de la Universidad de Quebec (UQTR, UQAC, UQAR, UQO, UQAT, ETS, INRS, ENAP)

Résumé

Historique de l’exploitation de systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (SIGB) dans le réseau de l’Université du Québec. Choix et acquisition d’un SIGB commercial. Modèle de gestion à caractère participatif. Mise en oeuvre du projet d’implantation du nouveau SIGB en trois étapes. Mise sur pied d’un catalogue unifié : caractéristiques et défis surmontés dans le cadre de la fusion de huit banques de données. Équipe de soutien et environnement technologique à l’UQTR (Université du Québec à Trois-Rivières). Cadre financier et respect des contingences. Outils de gestion. Rôle du plan de communication. Impacts sur le personnel : processus d’apprentissage et formation. Utilisation d’un outil de gestion de projet.

Abstract

A history of the exploitation of an integrated library system in the Université du Québec network. The selection and acquisition of a commercial integrated library system. A participative management model. A three-step implementation of the integrated library system. The creation of a union catalogue: characteristics and challenges met during the merging of eight data bases. The support team and the technological environment at the UQTR. The financial framework and contingencies. Management tools. The role of the communication plan. The impact on the staff: learning and training. The use of a project management tool.

Resumen

Historial de la explotación de los sistemas integrados de gestión de bibliotecas (SIGB) en la red de la Universidad de Quebec. Elección y adquisición de un SIGB comercial. Modelo de gestión de carácter participativo. Puesta en práctica del proyecto de implementación en tres etapas de un nuevo SIGB. Elaboración de un catálogo unificado: características y desafíos en el marco de la fusión de ocho bancos de datos. Equipo de respaldo y de entorno tecnológico en la Universidad de Quebec de Trois-Rivières (UQTR). Marco financiero y respeto por las contingencias. Herramientas de gestión. Función del plan de comunicación. Impactos sobre el personal: proceso de aprendizaje y capacitación. Uso de una herramienta de gestión de proyectos.