Les éléments formels de la fiche descriptive des banques d’images et leur nécessaire normalisation The Required Elements of the Work Sheet Used for Image or Photographic Data Bases and the Need for Standardization Los elementos formales de las fichas descriptivas de los bancos de imágenes y su necesaria normalización

Résumé

Cet article présente l’analyse de fiches descriptives de banques d’images et leur normalisation. Il présente tout d’abord quelques concepts théoriques sur les images et leur description, sur les modes de recherche et de repérage des images, sur les métadonnées internes (EXIF, IPTC et XMP) ainsi que sur la normalisation. L’analyse des éléments de la description formelle des photographies dans 30 banques d’images tient compte des éléments potentiellement utiles pour la recherche et le repérage, de la terminologie employée, de la longueur des légendes et de la fréquence d’utilisation des métadonnées internes. L’article conclut que les fiches descriptives ne sont pas normalisées (bien qu’il existe une tendance à réutiliser quelques éléments coïncidant avec les champs des métadonnées IPTC) et recommande d’employer des métadonnées internes pour normaliser la description formelle des images.

Abstract

This article analyzes the work sheets used for image or photographic data bases and the standards that are used. The theoretical concepts associated with images and their description, their search and retrieval, the metadata (EXIF, IPTC and XMP) as well as the standards used are also outlined. The analysis of the elements used in the formal description of photographs in 30 image data bases considered the elements that would be helpful during the search and retrieval process, the terminology used, the length of captions and the frequency of the use of internal metadata. Even though there appears to be a tendency to use some of the elements that are identical to those in the IPTC metadata fields, the article concludes that the work sheets are not standardized. The author recommends the use of internal metadata in order to help standardize the formal description of images.

Resumen

Este artículo presenta el análisis de una serie de fichas descriptivas de bancos de imágenes y su normalización. En primer lugar expone algunos conceptos teóricos en cuanto a las imágenes y su descripción, a los modos de búsqueda y localización de las imágenes, a los metadatos internos (EXIF, IPTC y XMP) y a la normalización. El análisis de los elementos que integran la descripción formal de las fotografías en 30 bancos de imágenes toma en cuenta elementos potencialmente útiles para la búsqueda y localización, la terminología empleada, la extensión de las leyendas y la frecuencia de utilización de los metadatos internos. El artículo concluye que las fichas descriptivas no están normalizadas (aunque exista una tendencia a reutilizar algunos elementos, que coinciden con los campos de los metadatos IPTC) y recomienda el empleo de metadatos internos para normalizar la descripción formal de las imágenes.