Volume 52, numéro 3, 2022 Special Issue: Administration and administrators in Cdn. colleges & universities

EN :

This article introduces the Special Edition devoted to Canadian higher education administration and administrators. It situates its contributing articles within the context of the dominant themes noticed in the extant research literature: neo-liberal and managerial shifts, gender and race career asymmetries, macro- and micro-politics, and professional identities; and highlights their salient contributions. It identifies some of the confusion around the specificity of higher education administration and presents a definition that clarifies how administration differs from management, leadership, and governance, as well as circumscribes the role of academic and career administrators in relation to those of administrative staff members. The article closes with recommendations for future research.

FR :

Le présent article, en guise d’introduction au numéro spécial sur l’administration de l’enseignement supérieur canadien, présente les articles du numéro spécial et montre comment ils contribuent aux thématiques explorées par la recherche actuelle, c’est-à-dire la recrudescence des approches néolibérales et managériales en administration, les inégalités persistantes liées au genre et à la racialisation des administrateur/rice/s, les comportements politiques des organisations et des individus, et l’identité professionnelle des administrateur/rice/s. L’article met aussi en lumière la confusion qui règne autour de l’utilisation des termes administration, gestion, leadership, gouvernance et administrateur/rice. En réponse, il présente une définition de l’administration de l’enseignement supérieur qui précise sa spécificité et identifie comment celle-ci se distingue de la gestion, du leadership et de la gouvernance, en plus d’identifier les différences entre les termes administrateur/rice/s et personnels administratifs. L’article se termine en proposant quelques pistes à suivre pour les recherches à venir.

EN :

Despite the critical role academic deans play in the leadership and success of universities, most of what we know about the Canadian deanship we know from an institutional perspective, including our understanding of the recruitment and selec-tion process. The findings presented in this article will facilitate a better understanding of how the increased involvement of external search firms in decanal searches has influenced both the decanal search process and the experiences of those candidates involved in the search. Provosts, deans, and search firm representatives participated in this study. The resultant findings have several important implications for search policy and process, and the conceptual framework proposed will support new research in the area of senior administrative hiring within Canadian universities.

FR :

Malgré le rôle essentiel que jouent les doyens d’université dans le leadership et la réussite des universités, la plupart de nos connaissances sur le décanat au Canada sont issues d’une perspective institutionnelle, y compris notre compréhension du processus de recrutement et de sélection. Les résultats présentés dans cet article permettront de mieux comprendre comment la participation accrue des agences de recrutement externes a influencé à la fois le processus de recrutement et l’expérience des candidats. Des vice-recteurs, des doyens et des représentants d’agences de recrutement ont participé à cette étude. Les résultats ont plusieurs implications importantes pour la politique et le processus de recherche, et le cadre conceptuel proposé soutiendra de nouvelles recherches dans le domaine de l’embauche de cadres supérieurs dans les universités canadiennes.

EN :

Interpretive and narrative research approaches, the experiences of academic administrators other than deans, chairs, and presi-dents, and academic identity work beyond graduate students and beginning professors are all areas that are underrepresented in the literature on higher educational administration. This article builds on recent narrative research by applying higher educational admin-istrative theories as interpretive lenses to propose a model for helping to understand the development and application of associate deans’ academic identities. Among the findings were that academic identities helped explain associate deans’ approaches to their roles, their views of their surrounding organizations, and their reasons for assuming the role. Further, the associate deans who partic-ipated in this research did not experience their transition to the role as an identity crisis in the ways typically described and assumed by higher educational leadership scholars. Instead, they drew upon their well-established academic identities and, in keeping with the nascent research on academic identity work, were intentional in their efforts to maintain their academic identities.

FR :

Les approches de recherche interprétative et narrative, les expériences des administrateurs universitaires autres que les doyens et présidents, ainsi que les travaux sur l’identité universitaire au-delà de celle des étudiants des cycles supérieurs et des professeurs débutants sont autant de domaines sous-représentés dans la littérature sur l’administration de l’enseignement supérieur. Cet article s’appuie sur une recherche narrative récente et applique des théories sur l’administration de l’enseignement supérieur comme len-tilles interprétatives afin de suggérer un modèle pour mieux comprendre le développement et l’application de l’identité universitaire des doyens associés. Entre autres résultats, il s’avère que cette dernière aide à expliquer les approches adoptées par les doyens associés relativement à leur rôle, leur point de vue quant aux organisations connexes et ce qui les motive dans leur poste. De plus, les doyens associés qui ont participé à la recherche n’ont pas vécu la transition vers ce poste comme une crise identitaire, contraire-ment à ce que décrivent et supposent généralement les chercheurs qui se penchent sur la haute administration universitaire. Plutôt, ces doyens associés ont tiré parti de leur identité universitaire bien établie et, conformément à la recherche émergente sur le travail d’identité universitaire, ils ont déployé des efforts intentionnels pour conserver cette dernière.

FR :

L’objectif de cet article est de comprendre comment les universités québécoises appliquent le principe de réciprocité dans la gestion de leur internationalisation. En prenant comme angle d’analyse le travail de membres du personnel administratif dans la construction et la gestion de partenariats internationaux, nous examinons les pratiques associées aux quatre objectifs du principe de réciprocité (équité, autonomie, participation et solidarité) pour mieux identifier celles qui permettent concrètement de le mettre en application. Une analyse d’entretiens menés auprès de neuf administrateurs de haut rang et coordonnateurs de projets œuvrant dans trois universités francophones et une université anglophone met en évidence la volonté de construire des partenariats transformationnels. Il ressort des propos des répondants une volonté affirmée d’inscrire les partenariats internationaux dans une vision conciliant à la fois des avantages économiques et symboliques et la cohésion sociale.

EN :

The objective of this article is to examine how far the management of internationalization in Quebec universities is characterized by mutuality. Through the analysis of the work of administrative staff in building and managing international partnerships, we examine the practices related to the four goals of mutuality (equity, autonomy, participation and solidarity) in order to identify those that con-cretely contribute to its implementation. An analysis of interviews with nine senior administrators and project managers from three French-language universities and one English-language university suggests a willingness to build transformational partnerships. The findings show a strong commitment to a vision of international partnerships that blends economic and symbolic benefits with social cohesion.

EN :

Crossing over to the dark side is a popular reference to someone’s decision to leave the supposed “good, pure, and honest” side of something to go to its “bad, evil, and suspicious” side. This idiom is typically used when an administrator moves into a faculty position or vice versa. While there is a plethora of literature on the challenges new scholars face as they enter the academy, less is knownabout the lived experience of moving from being an administrator to faculty member. One might assume the move is straightforward; our own experiences, however, suggest otherwise. This study explores the transition experiences of seven Canadian higher education administrators to faculty positions. Participants shared common experiences and perspectives on the differences between the roles, all of which are exacerbated by the distrust between the two sides. Findings offer further understanding of the nuances and misconceptions held by both parties and propose areas for further research.

FR :

Basculer du côté obscur est une référence populaire à la décision de quitter le côté supposé « bon, pur et honnête » de quelque chose pour aller vers son côté « mauvais, maléfique et suspect ». Cette expression est généralement utilisée lorsqu’un administrateur accède à un poste de professeur ou vice versa. Bien qu’il existe une pléthore d’ouvrages sur les défis auxquels sont confrontés les nouveaux venus dans le monde universitaire, on connaît moins l’expérience vécue par ceux qui passent du statut d’administrateur à celui de professeur. On pourrait penser que la transition est simple, mais nos propres expériences suggèrent le contraire. Cette étude explore les expériences de transition de sept administrateurs de l’enseignement supérieur canadien vers des postes de professeurs. Les participants ont rapporté des expériences et des points de vue communs sur les différences entre les rôles, qui sont toutes exacerbées par la méfiance entre les deux parties. Les résultats permettent de mieux comprendre les nuances et les idées fausses entretenues par les deux parties et proposent des domaines où approfondir les recherches.

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Although there is increased attention to the mental health needs of university students, far less attention has been given to mental health-related university policies. Many Canadian public universities have mandated leave policies that specify the conditions under which a student may be required to take a leave of absence from university. The purpose of the current study was to conduct an in-depth analysis of current mandated leave policies in public Canadian English-speaking universities. Applied framework analysis methodology was used to examine the approaches to balancing the needs of students experiencing mental health challenges and providing a safe environment on campus. Three primary themes regarding mandated leave policies were identified, including (a) approaches for addressing mental health concerns, (b) balancing the needs of the student with the needs of the institution, and (c) guidelines, standards, and quality assurance. Implications for mandated leave policies and approaches to students experiencing mental health challenges are discussed.

FR :

Bien que l’on s’intéresse de plus en plus aux besoins des étudiants universitaires en matière de santé mentale, on a accordé moins d’attention aux politiques universitaires relatives à la santé mentale. De nombreuses universités publiques canadiennes ont des politiques de congé obligatoire qui précisent les conditions dans lesquelles un étudiant doit prendre un congé de l’université. L’ob-jectif de la présente étude est d’analyser les politiques actuelles de congé obligatoire dans les universités publiques canadiennes anglophones. Une méthodologie d’analyse de cadre appliquée a été utilisée pour examiner les approches visant à trouver un équilibre entre les besoins des étudiants ayant des problèmes de santé mentale et la nécessité de fournir un environnement sûr sur le campus. Trois thèmes principaux ressortent concernant les politiques en matière de congés obligatoires, soit (a) les approches pour répondre aux problèmes de santé mentale, (b) l’équilibre entre les besoins de l’étudiant et les besoins de l’université, et (c) les lignes directrices, les normes et l’assurance de la qualité. Les implications pour les politiques de congé obligatoire et les approches auprès des étudiants ayant des problèmes de santé mentale sont discutées.

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Undergraduate research is a “high-impact” educational practice that enriches student learning and facilitates student career advancement. This sequential explanatory mixed methods study, composed of a quantitative online questionnaire followed by qualitative focus group interviews, sought to explore undergraduate student attitudes on research and elicit perceived facilitators and barriers to undergraduate research engagement. The survey respondents (N = 377), all undergraduate health sciences students at McMaster University in Hamilton, Ontario, generally had positive attitudes toward undergraduate research, but had polarized perceptions of its accessibility, supportiveness, and appreciation. Follow-up focus group interviews with selected participants (N = 11) revealed four main themes: (1) the hidden curriculum of undergraduate research, (2) the paucity of meaningful research work for emerging student researchers, (3) the administrative barriers within the undergraduate research landscape, and (4) the inequitable access to undergraduate research opportunities. This study’s findings suggest potential avenues to improve the undergraduate student research experience.

FR :

La recherche au premier cycle enrichit l’apprentissage des étudiants et facilite l’avancement de leur carrière. Cette étude séquenti-elle explicative à méthodes mixtes, comprenant un questionnaire suivi de groupes de discussion, visait à explorer les attitudes des étudiants de premier cycle en sciences de la santé à l’égard de la recherche, ainsi que les facilitateurs et les obstacles perçus quant à leur engagement dans celle-ci. Les n = 377 répondants au questionnaire avaient généralement une attitude positive à l’égard de la recherche au premier cycle, mais avaient des perceptions polarisées quant à son accessibilité, au soutien reçu et à l’appréciation obtenue. Les groupes de discussion avec n = 11 participants ont révélé quatre thèmes principaux : 1) le « programme caché » de la recherche au premier cycle; 2) la rareté des travaux de recherche significatifs pour les étudiants chercheurs; 3) les barrières adminis-tratives; et 4) l’accès inéquitable aux possibilités de recherche. Les résultats de cette étude suggèrent des méthodes pour améliorer l’expérience de recherche des étudiants de premier cycle.

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Faculty members are crucial partners in promoting academic integrity at Canadian universities, but their needs related to academic integrity are neither well documented nor understood. To address this gap, we developed a mixed methods survey to gather faculty perceptions of facilitators and barriers to using the existing academic integrity procedures, policies, resources, and supports required to promote academic integrity. In this article, we report the data collected from 330 participants at four Canadian universities. Responses pointed to the importance of individual factors, such as duty to promote academic integrity, as well as contextual factors, such as teaching load, class size, class format, availability of teaching assistant support, and consistency of policies and procedures, in supporting or hindering academic integrity. We also situated these results within a micro (individual), meso (departmental), macro (institutional), and mega (community) framework. Results from this study contribute to the growing body of empirical evidence about faculty perspectives on academic integrity in Canadian higher education and can inform the continued development of existing academic integrity supports at universities.

FR :

Les membres du corps professoral sont des partenaires essentiels dans la promotion de l’intégrité académique dans les universités canadiennes. Toutefois, leurs besoins en cette matière ne sont ni bien documentés ni bien compris. Afin de combler cette lacune, nous avons recueilli, grâce à une méthode de recherche mixte, les perceptions des professeurs quant aux obstacles et aux facilitateurs en lien avec l’utilisation des procédures, politiques, ressources et services de soutien pour la promotion de l’intégritéacadémique. Dans cet article, nous rapportons les données recueillies auprès de 330 participants dans quatre universités canadiennes. Les réponses soulignent l’importance des facteurs individuels tels que le devoir de promouvoir l’intégrité académique. De plus, des facteurs contextuels tels que la charge d’enseignement, la taille et le format de la classe, la disponibilité du soutien d’assistants d’enseignement et la cohérence des politiques et des procédures peuvent soutenir ou entraver l’intégrité académique. Nous avons également situé ces résultats dans un cadre micro (individuel), méso (départemental), macro (institutionnel) et méga (communautaire). Les résultats de cette étude contribuent à mettre en lumière les perspectives des professeurs sur l’intégrité académiquedans l’enseignement supérieur canadien. Ils peuvent également donner un aperçu des besoins en développement professionnel et du soutien nécessaire dans les universités.

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Psychological and social adjustment and academic success in post-secondary institutions are supported by a sense of belonging to a social group and having meaningful relationships with other students, staff, and faculty members. This exploratory study used a qualitative approach to investigate post-secondary students’ sense of belonging in the virtual learning environment during the COVID-19 pandemic. The study was conducted at a small Western Canadian university. Semi-structured interviews were conducted with 20 participants who were undergraduate students, from various faculties, and in different years in their programs. Findings were clustered into three themes: (1) student expectations of university, (2) impact of virtual learning environments on students, and (3) the role of educators. Recommendations are included to enhance support and belonging for post-secondary students in virtual learning environments.

FR :

L’adaptation psychologique et sociale et la réussite dans les établissements postsecondaires sont soutenues par un sentiment d’appartenance à un groupe social et par des relations significatives avec les autres étudiants, le personnel et les membres du corps professoral. Cette étude exploratoire utilise une approche qualitative pour enquêter sur le sentiment d’appartenance à l’environne-ment d’apprentissage virtuel des étudiants de niveau postsecondaire pendant la pandémie de COVID-19. L’étude a été menée dans une petite université de l’Ouest canadien. Une entrevue semi-dirigée a été menée auprès de vingt étudiants de premier cycle, de diverses facultés et années d’études. Les résultats ont été regroupés sous trois thématiques : (1) les attentes des étudiants vis-à-vis de l’université; (2) l’impact des environnements d’apprentissage virtuels sur les étudiants; et (3) le rôle des enseignants. Des recommandations sont proposées afin d’améliorer le soutien et l’appartenance des étudiants de niveau postsecondaire dans les environnements d’apprentissage virtuels.