Number 93, Spring 2022

EN:

Taking as its starting point the discussion of “what is meant by the word Recorde” in a 1581 work by William Lambard, this article considers the development of conceptual ideas about records from the Middle Ages to the early years of the 20th century. After examining the medieval understanding of record as oral testimony of legal judgments, it discusses how concepts of record in England gradually expanded to embrace written texts, and it traces the shift from an exclusive association with courts of law to a perception that records could be made, kept, and used across a much wider range of contexts. The article also examines the changing terminological relationships between records and archives and the dissemination of English understandings of records to other Anglophone countries. It concludes with a brief exploration of points of contact between older debates about the scope of the term record and those of present- day professional discourse.

FR:

En prenant comme point de départ la discussion sur “ce que signifie le mot Recorde” dans un ouvrage de William Lambard datant de 1581, cet article examine le développement des idées conceptuelles autour de la notion anglo- phone de records, du Moyen Âge aux premières années du XXe siècle. Après avoir examiné la conception médiévale du record en tant que témoignage oral de jugements légaux, l’article explique comment les concepts de record en Angleterre se sont progressivement étendus pour englober les textes écrits, et il retrace le passage d’une association exclusive avec les cours de justice à la perception que les records peuvent être créés, conservés, et utilisés dans un éventail de contextes beaucoup plus large. L’article examine également l’évolution des relations terminologiques entre « records » et « archives » ainsi que la diffusion de la conception anglaise du record dans d’autres pays anglophones. Il se termine par une brève exploration des jonctions entre les débats plus anciens autour de la portée du terme record et ceux du discours professionnel actuel.

EN:

Traditional Thai archival practice, which consists of documenting events and ceremonies, can be traced to the activities of royal scribes in past centuries. Today, this practice is carried out by national archivists, far removed from people’s daily lives. However, current digital transformations and participatory, networked culture are making documentation more relevant now than in the past – and to virtually everyone.

Focusing on records from times of historic emergencies, this article aims to understand Thai documentation behaviour from a socio-cultural perspective, with an eye toward considering how to adjust traditional archival practice to the contemporary Thai context. Archival sources documenting two crises – the Franco-Siamese military conflict of 1893 and a catastrophic tropical storm in southern Thailand in 1962 – are compared with new social media–based documentation consisting of posts, comments, and other activity during the cave rescue incident in northern Thailand in 2018. This comparison is complemented by insights from national archivists and other documentation experts regarding their experiences and their thoughts on the future of Thai archival practice.

Together, this comparison and these insights show that Thai documentation retained some of its original principles and functions in Thai society when it moved into a digital landscape, but there is still room for it to become more engaging and, in some ways, better suited to common understandings of archives as a “hall of fame.” This article suggests that Thai archivists should embrace a participatory archives model in which professional archivists remain essential but shift their focus from recording and guarding information to fostering the reliability and sustainability of documentation.

FR:

La pratique archivistique traditionnelle thaïlandaise, qui consiste à documenter les événements et les cérémonies, remonte aux activités des scribes royaux des siècles passés. Aujourd’hui, cette pratique est exercée par des archivistes nationaux, très éloignés de la vie quotidienne des gens. Cependant, les transformations numériques actuelles et la culture participative et en réseau rendent la documentation plus pertinente aujourd’hui que par le passé - et pour pratiquement tout le monde.

En se concentrant sur des documents de périodes d’urgence historiques, cet article vise à comprendre le comportement thaïlandais en matière de documentation d’un point de vue socioculturel, afin de voir comment adapter la pratique archivistique traditionnelle au contexte thaïlandais contemporain. Les sources archivistiques documentant deux crises – le conflit militaire franco-siamois de 1893 et une tempête tropicale catastrophique dans le sud de la Thaïlande en 1962 – sont comparées à la nouvelle documentation tirée des médias sociaux, constituée de messages, de commentaires et d’autres activités pendant l’incident de sauvetage de la grotte dans le nord de la Thaïlande en 2018. Cette comparaison est accompagnée des commentaires d’archivistes nationaux et d’autres experts en documentation quant à leurs expériences et leurs réflexions sur l’avenir de la pratique archivistique thaïlandaise.

Ensemble, cette comparaison et ces réflexions montrent que la documentation thaïlandaise a conservé certains de ses principes et de ses fonctions d’origine dans la société thaïlandaise lors de son passage à un environnement numérique, mais qu’elle peut encore devenir plus attrayante et, à certains égards, mieux adaptée aux conceptions communes des archives comme « temple de la renommée ». Cet article suggère que les archivistes thaïlandais devraient adopter un modèle d’archives participatives dans lequel les archivistes professionnels restent essentiels, mais déplacent leur objectif de la documentation et la conservation de l’information vers la valorisation de la fiabilité et de la viabilité de la documentation.

EN:

This article examines attempts at the Southwest Collection at Texas Tech University’s Southwest Collection/Special Collections Library (SWC/ SCL), in Lubbock, Texas, to integrate its oral history program into collection acquisition, arrangement, description, and discovery processes. Beginning with the creation of a staff position dedicated to acquisition, and continuing through an evolution of job duties resulting from COVID-19, the SWC’s oral historians now not only facilitate collection acquisition through extensive relationship building but also engage donors during arrangement and description. Such reconceptions have led to new processes and workflows, wherein oral history has become an endeavour of collaborative knowledge creation and an enabler of a more democratic archives.

FR:

Cet article examine les démarches entreprises par la Southwest Collection de la Texas Tech University’s Southwest Collection/Special Collections Library (SWC/SCL), à Lubbock, au Texas, pour intégrer son programme d’histoire orale aux processus d’acquisition, de classement, de description et de découverte des collections. Débutant par la création d’un poste dédié à l’acquisition, suivi par l’évolution des tâches résultant de la COVID-19, les historiens oraux du SWC facilitent dorénavant non seulement l’acquisition de la collection en établis- sant des relations étroites avec les donateurs, mais impliquent également ces derniers lors du classement et de la description. De telles reconceptions ont conduit à de nouveaux processus et flux de travail, dans lesquels l’histoire orale est devenue une entreprise de création de connaissances collaborative et un levier pour des archives plus démocratiques.

EN:

Personal papers in the archives at Maritime College, State University of New York, document the lives of alumni from the school’s founding in 1874 through the early decades of the 20th century. Journals, diaries, memoirs, and reminiscences located in these collections provide evidence of what it was like to work on a ship, far from home, travelling to foreign lands. In this article, I explore first-hand accounts of maritime life by Van Horne Morris, my maternal grandfather and a 1938 graduate of the Massachusetts Nautical School (now known as Massachusetts Maritime Academy), and several alumni of the New York Nautical School (now known as SUNY Maritime College), who graduated between 1896 and 1929. Close reading of their letters and manuscripts reveals echoes of a maritime literary tradition rooted in the antebellum-era United States. Comparing and contrasting the style and content of their writing to antecedents in the 19th century also illuminates continuity and changes in maritime labour and culture over time.

FR:

Les documents personnels conservés dans les archives du Maritime College du State University de New York témoignent de la vie d’anciens élèves depuis la fondation de l’école en 1874 jusqu’aux premières décennies du XXe siècle. Les journaux intimes, les journaux de bord, les mémoires et les souvenirs que l’on trouve dans ces collections témoignent de ce que c’était que de travailler sur un navire, loin de chez soi, en voyageant vers des terres étrangères. Dans cet article, j’explore les récits de première main de la vie maritime de Van Horne Morris, mon grand-père maternel et diplômé en 1938 du Massachusetts Nautical School (aujourd’hui connue sous le nom de Massachusetts Maritime Academy), et de plusieurs anciens élèves du New York Nautical School (aujourd’hui connue sous le nom de SUNY Maritime College), diplômés entre 1896 et 1929. Une lecture attentive de leurs lettres et manuscrits révèle les échos d’une tradition littéraire maritime enracinée dans les États-Unis de l’avant-guerre. La comparaison et le contraste entre le style et le contenu de leurs écrits et ceux de leurs prédécesseurs au XIXe siècle mettent également en lumière la continuité et les changements dans le travail et la culture maritimes au fil du temps.

EN:

This article argues for the incorporation of a transdisciplinary approach to cartographic materials in archives, especially in relation to archival description and preservation. Delving into the theoretical foundations and developments in the fields of archival studies and cartography, it explores the creation of cartographic materials and focuses on their processing by archives (i.e., their appraisal, arrangement, description, and preservation and the means of making them available to archival researchers). The lag between theoretical developments and practical applications is illustrated through the creation and management of the Canada Land Inventory (CLI) and Canada Geographic Information System (CGIS) materials held by Library and Archives Canada. An analysis of the creation and ongoing management of these materials highlights the role of cartography and archives in the formation of Canada as a modern colonial state and in the ongoing dispossession of Indigenous Peoples.

FR:

Cet article plaide en faveur de l’intégration d’une approche interdisci- plinaire aux matériaux cartographiques dans les archives, en particulier en ce qui concerne la description et la préservation. Explorant les fondements théoriques et les développements dans les domaines de l'archivistique et de la cartographie, il se penche sur la création des documents cartographiques et leur traitement par les archives (c.-à-d. leur évaluation, leur classement, leur description et leur préservation, ainsi que les moyens de les rendre accessibles aux chercheurs). Le décalage entre les développements théoriques et les applications pratiques est illustré par les documents de l’Inventaire des terres du Canada (ITC) et du Système d’information géographique du Canada (SIG) détenus par Bibliothèque et Archives Canada. Une analyse de la création et de la gestion de ces documents met en évidence le rôle de la cartographie et des archives dans la formation du Canada en tant qu’État colonial moderne et dans la dépossession encore en cours des peuples autochtones.