Besoins et défis en gestion de l’information textuelle Full-text Management: Requirements and Challenges Retos y necesidades en la administración de la información textual

Résumé

Dans l’informatisation des bureaux, l’heure d’organiser la gestion des données textuelles est arrivée. Cet article aborde quelques aspects du défi à relever : comment caractériser les besoins au niveau de l’organisation et ceux des individus qui y travaillent ? Quel est le modèle général d’une application en repérage textuel ? Comment combiner l’approche textuelle avec l’approche des systèmes experts ? Quels sont les autres ingrédients d’un système intégré d’information administrative ? Et quelle sorte de changements organisationnels et socio-professionnels semblent souhaitables ?

Abstract

With office automation in high gear, it would seem that the time has come to organise the management of full-text data. This article identifies the various aspects of the challenge: how to describe the organisation's needs as well as those of the individuals who work for the organisation? What is the general model applied to full-text retrieval? How is the textual approach reconciled with the approach of expert systems? What are the other constituent parts of an integrated administrative information system? What organisational and socio-professional changes appear desirable?

Resumen

En la informatización de las oficinas ha llegado el momento de organizar la administración de datos textuales. Este artículo trata ciertos aspectos del reto que esto representa: ¿cómo caracterizar las necesidades a nivel de la administración y de los individuos que trabajan en ella? ¿Cuál es el modelo general de una aplicación de localización textual? ¿Cómo combinar el enfoque textual con el de los sistemas especializados? ¿Cuáles son los otros ingredientes de un sistema integrado de informatización administrativa? ¿Qué clase de cambios organizativos y socioprofesionales parecen deseables?