Volume 58, numéro 3, juillet–septembre 2012 Normalisation et normes pour la gestion de l’information et des documents Sous la direction de Elaine Ménard

FR :

Depuis longtemps, les organismes qui gèrent des données relatives aux personnes et collectivités impliquées dans les différentes étapes de la vie des productions intellectuelles attendaient un identifiant unique, international, pouvant servir de passerelle entre les différents systèmes et bases de données et faciliter la circulation de l’information. ISNI (International Standard Name Identifier) a été élaboré pour répondre à cette attente. Cet article décrit les étapes du projet depuis sa gestation jusqu’à la mise en place du système de gestion. Il en expose les enjeux dans l’environnement numérique.

EN :

Organisations have been managing data about persons and groups involved in the different stages of the life of intellectual productions for a long time. They have also been waiting for a unique international identifier that could be used as a bridge between different systems and data bases, thus making the transfer of information easier. The International Standard Name Identifier (ISNI) was developed to meet this need. The different stages of the development and implementation of this management system are described in this article. It also outlines some of the challenges associated with the numeric environment.

ES :

Desde hace tiempo, los organismos que gestionan los datos relativos a las personas y a las colectividades involucradas en las diferentes etapas de las producciones intelectuales necesitaban un identificador único, internacional, que sirviera de enlace entre los distintos sistemas y bases de datos, y que permitiera facilitar la circulación de información. El ISNI (Internacional Standard Name Identifier) se creó para responder a esta necesidad. En este artículo, se describen las etapas del proyecto desde su concepción hasta la implementación del sistema de gestión. Asimismo, presenta los desafíos en un entorno digital.

FR :

Les Règles de description des documents d’archives (RDDA) sont des normes canadiennes destinées à permettre le catalogage des documents d’archives. Développées par des professionnels oeuvrant dans divers milieux archivistiques, elles visent à favoriser la diffusion des fonds d’archives en vue d’une meilleure utilisation pour la recherche de cette source documentaire unique. Cet article vise à faire connaître les RDDA en présentant les différentes étapes de leur réalisation, les principes de base et la structure des règles elles-mêmes ainsi que les réalisations qu’a permis leur application et ce, dans le contexte québécois et canadien.

EN :

The Rules for Archival Description (RAD) are Canadian standards used to catalogue archival documents. They were developed by professional archivists in order to improve the dissemination of archival material and foster research using these unique sources. The purpose of this article is to make the RAD better known and to describe how they were developed, the principles and the structure of the rules, as well as their application in Québec and Canada.

ES :

Las Normas de descripción de los documentos de archivos (RDDA) son normas canadienses, cuyo objetivo es permitir el catálogo de los documentos de archivos. Desarrolladas por profesionales que trabajan en diversos medios de archivos, buscan favorecer la difusión de los fondos de archivos a fin de mejorar su utilización para la búsqueda de esta fuente documental única. Este artículo tiene como objetivo hacer conocer las RDDA, presentando las diferentes etapas de su implementación, los principios básicos y la estructura de las normas, así como los hechos que han permitido su aplicación en el contexto quebequense y canadiense.

FR :

Les musées doivent gérer la documentation de leurs collections dans un monde de plus en plus réseauté. Ils font face à une évolution constante des attentes des utilisateurs en ce qui touche l’accès à l’information et l’interaction avec les contenus. Dans ce contexte, le rôle et l’importance des normes de documentation pour les musées se sont accrus, puisque la normalisation et l’échange des données sont devenus essentiels. Les normes de documentation à l’intention des musées ont connu récemment de nombreux développements, et les musées canadiens, ainsi que le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP), ont largement contribué à leur élaboration. Le présent article propose un survol des principales normes de documentation muséale utilisées au Canada et présente les développements les plus récents.

EN :

Museums must manage documents and collections in a world that functions increasingly in a network mode. The users' needs regarding access to information and their interaction with content are constantly evolving. In this context, the role and importance of library standards for museums become more acute given that the standardisation and exchange of date have become critical. Library standards for museums have undergone several recent changes and Canadian museums, as well as the Canadian Heritage Information Network (CHIN), have largely contributed to their development. This article outlines the principal library standards used by Canadian museums as well as recent developments.

ES :

Los museos deben gestionar la documentación de sus colecciones en un mundo cada vez más conectado por redes. Se enfrentan a una evolución constante de lo que esperan los usuarios respecto del acceso a la información y de la interacción con los contenidos. En este contexto, ha aumentado la función y la importancia de las normas de documentación para los museos, ya que la normalización y el intercambio de datos se han vuelto esenciales. Las normas de documentación de los museos han evolucionado recientemente, y los museos canadienses, así como la Red canadiense de información sobre el patrimonio (RCIP), han contribuido a su elaboración. Este artículo propone un breve análisis de las principales normas de documentación de museos utilizadas en Canadá y presenta los desarrollos más recientes.

FR :

Description du contexte au sein duquel la norme ISO 25964 Thésaurus et interopérabilité avec les autres vocabulaires a été conçue et élaborée. Présentation de la structure de la norme. Évocation de l’impact potentiel de cette norme sur l’interopérabilité sémantique des systèmes et sur la recherche d’information.

EN :

The context in which the ISO 25964 standard (Thesauri and Interoperability with other Vocabularies) was developed is outlined in this article. The structure of the standard is described as well as its potential impact on the semantic interoperability of systems and information retrieval.

ES :

Descripción del contexto en el cual la norma ISO 25964 Tesauro e interoperabilidad con otros vocabularios ha sido concebida y elaborada. Presentación de la estructura de la norma. Evocación del impacto potencial de esta norma en la interoperabilidad semántica de los sistemas y en la búsqueda de información.

FR :

Le thésaurus RASUQAM (Répertoire des Autorités-Sujet de l’UQAM) est présenté ici sous l’angle de la normalisation. L’article montre que la construction de ce thésaurus répond au besoin de règles déjà ressenti au temps de l’indexation en unitermes. On y voit la place qu’occupent les normes Z47-100 de l’AFNOR ISO 2788 et ISO 25964-1 publiée en 2011, de même que celle occupée par le format MARC 21 pour l’encodage des données du thésaurus. La question de la compatibilité et de l’interopérabilité avec les autres langages documentaires, thésaurus et listes de vedettes-matière, est abordée et l’article établit finalement un bref parallèle avec le projet FAST d’OCLC.

EN :

The Répertoire des Autoritiés-Sujet de l'UQAM (RASQUAM) thesaurus is described from the point of view of standardisation. This article demonstrates that the construction of this thesaurus meets the requirements of the rules set out when indexation was undertaken using single terms. The influence of the AFNOR standard Z47-100, the ISO 2788 and ISO 25964-1 standards, the latter published in 2011, as well as MARC 21 become obvious when encoding data for the thesaurus. The issues of compatibility and interoperability with other documentary languages, thesauri and lists of subject headings are also discussed. The article concludes with a short comparison with OCLC's FAST project.

ES :

El tesauro RASUQAM (Répertoire des Autorités-Sujet de l’UQAM) se presenta aquí desde la perspectiva de la normalización. El artículo refleja que la elaboración de este tesauro responde a la necesidad de normas, que ya existía en la época de la indexación por unitérminos. Podemos observar el lugar que ocupan las normas Z47-100 de AFNOR, ISO 2788 e ISO 25964-1, publicada en 2011, así como el formato MARC 21 para la codificación de los datos del tesauro. Se aborda la cuestión de la compatibilidad y la interoperabilidad con otros lenguajes documentales, tesauros y listas de materias importantes, y el artículo establece finalmente un breve paralelo con el proyecto FAST de OCLC.

FR :

L’arrivée de nouvelles normes représente toujours une période de grands changements pour un milieu documentaire. Le monde du catalogage connaît en ce moment de grands bouleversements avec l’arrivée d’un nouveau code de catalogage, les RDA (Ressources : description et accès). L’arrivée d’une nouvelle norme présente également des défis considérables pour les milieux d’enseignement. Cet article s’attarde aux défis soulevés par l’arrivée des RDA dans le domaine de l’enseignement formel.

EN :

The publication of new standards always heralds a period of change for libraries. Catalogue librarians are experiencing a major upheaval with the publication of Resource Description and Access (RDA), a new cataloguing code. The publication of a new standard also changes in the way it is taught in the classroom. This article describes the educational challenges brought about by the publication of the new RDA.

ES :

El surgimiento de nuevas normas siempre representa un período de grandes cambios en el medio documental. En este momento, el mundo del catálogo está revolucionado por la llegada de un nuevo código de catálogo, el RDA (Recursos: descripción y acceso). La aparición de una nueva norma también presenta desafíos importantes para los medios de enseñanza. Este artículo expone los desafíos que surgieron por la implementación de los RDA en el campo de la enseñanza formal.