FR :

En ouverture du 8^e Symposium du GIRA, on rappelle ici le contexte dans lequel a été créé le Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique. Au milieu des années 1980, l’auteur et deux de ses collègues, Jacques Ducharme et Jean-Yves Rousseau, avaient un rêve : développer davantage la recherche dans leur domaine d’activité. Ils étaient « … convaincus que l’archivistique ne saurait se développer véritablement sans des activités de recherche fondamentale et appliquée… [et voulaient donc] créer un milieu propice à la recherche ». C’est dans cet esprit qu’en 1987, ils ont mis sur pied le GIRA.

EN :

At the opening session of the 8^th Symposium of GIRA (the Interdisciplinary Group for Research in Archival Science), the author recalled the context in which GIRA was created. In the mid-1980’s, the author and two of his colleagues, Jacques Ducharme and Jean-Yves Rousseau, had a dream: to further develop research in their area of activity. They were “convinced that archival science would not truly reach its potential without fundamental and applied research … [and so they wanted] to create a milieu that would be favourable for research.”With this in mind, in 1987 they established GIRA.

FR :

Quelles sont les conditions de la recherche en archivistique ? Dans un environnement universitaire, la recherche suggère un projet qui dure pour une période prolongée, qui est poussé et qui vise à la production d’une publication (ou d’un rapport de recherche), typiquement évaluée par les pairs. Il s’agit de la création de connaissances, qu’importe s’il y a un besoin immédiat et pratique pour ces nouvelles connaissances. D’habitude, de telles recherches reflètent un engagement étroit avec une littérature scientifique. Les institutions gouvernementales telles que Bibliothèque et Archives Canada (BAC) font face à un autre environnement de recherche. Cet article offre un aperçu des pressions sur BAC en ce qui concerne la recherche, un exposé des diverses sortes de recherche entreprise à BAC, une analyse de la longue participation de BAC aux projets InterPARES et ITrust, suivi de quelques observations en guise de conclusion.

EN :

What are the conditions for archival research? In an academic environment, research typically suggests a project that is sustained, in-depth and aimed at producing a publication (or a similar report on findings), generally peer-reviewed. It is about the creation of knowledge, whether or not there is an immediate practical application for this new knowledge. Generally, this research reflects a strong engagement with a scholarly literature. Government institutions such as Library and Archives Canada (LAC) face a different research environment. This article offers an outline of the pressures on LAC with respect to research, a review of the various kinds of research undertaken at LAC, an analysis of LAC’s long-standing participation in InterPARES and ITrust, and then a few concluding observations.

FR :

La présente contribution propose un bilan de quelque dix ans de recherche en archivistique à l’Université d’Angers. Les motivations de ce programme de recherche, ses orientations thématiques et ses objets sont envisagés. On aborde aussi les questions de structuration institutionnelle et de financement de cette recherche, de son positionnement, au coeur des systèmes universitaires et archivistiques français, ainsi que celle de ses méthodes, nécessairement fortement interdisciplinaires ou pluridisciplinaires. Quelques conclusions ou acquis sur trois axes principaux sont esquissés : histoire renouvelée des institutions archivistiques aux XIX^e-XX^e siècles, mise en histoire des pratiques archivistiques, des usages et des logiques d’usages des archives. Ces remarques et réflexions autorisent la formulation d’un sous-champ disciplinaire qu’on propose d’appeler une archivistique sociale, attentive à toutes les formes d’interactions entre archives et société à travers certes les services d’archives et les archivistes labellisés, mais aussi tous les autres lieux d’archives présents dans la société.

EN :

The present article offers an overview of ten years of research in archival science at the University of Angers. The motives of the research program as well as its thematic orientations and its aims are discussed. Also considered are questions related to institutional structure and the financing of the research, as well as its positioning at the heart of the French university and archival systems, and its methods, which are of necessity interdisciplinary or pluridisciplinary. Several conclusions or gains in understanding are sketched: the renewed history of the archival institutions in the 19^th and 20^th centuries, the history of archival practices, and archival customs and their underlying logic. These considerations and reflections permit the formulation of a disciplinary sub-category, for which the authors propose the term “social archival science”, and which studies all the forms of interaction between archives and society, through both the forms of interaction between archival services and recognized archivists and society, as well as all other archival entities in society.

FR :

Si l’archivistique était auparavant, plus encore qu’aujourd’hui, associée à une pratique professionnelle, cette discipline s’est considérablement développée au Québec à travers la recherche universitaire. En témoigne le programme de doctorat à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI), créé en 1998, dont la première thèse portant sur un sujet relatif à l’archivistique a été octroyée en 2005 et la plus récente, fin 2019. Les projets en archivistique des actuels doctorants de l’EBSI reflètent le dynamisme de cette discipline et la multiplicité des avenues de recherche qui en découlent. C’est dans cette perspective globale que sont abordées chacune de ces recherches doctorales qui témoignent des évolutions de la contribution québécoise à l’archivistique actuelle.

EN :

Today more than ever archival science is associated with a professional practice, a discipline which has developed considerably in Quebec through university research. The doctoral program of the University of Montreal’s School of Library and Information Science (EBSI) bears witness to this development. It was established in 1998. The first thesis on a subject related to archival science was accepted in 2005, and the most recent, at the end of 2019. The archival projects of current doctoral students at EBSI reflect the dynamism of the discipline and the multiplicity of it lines of research. In this global perspective, the authors discuss each of the doctoral research projects which witness to the evolution of Quebec’s contribution to present-day archival science.

FR :

L’hypothèse explorée dans cet article est que, depuis une dizaine d’années, les historien(ne)s francophones travaillant sur les images animées ont changé leur rapport aux archives. Ils seraient passés d’un rapport à un objet (les archives du cinéma) à un rapport à un ensemble de pratiques (les recherches portant sur les archives du cinéma). Dit autrement, nous nous penchons sur le passage, dans la recherche, d’un questionnement centré sur les rapports des historien(ne)s qui étudient le cinéma avec les archives à un questionnement centré sur les rapports qu’entretiennent les historien(ne)s qui étudient le cinéma avec les chercheurs qui étudient les archives.

EN :

This article explores the hypothesis that for about a decade francophone historians working on animated images have changed their relationship with archives. It has evolved from being a relationship to an object (cinematic archives) to a relationship with a group of practices (research on the archives of cinema). In other words, we are looking at the transition, in research, from a questioning centered on the relationships with archives of historians who study cinema toward a questioning centered on the relationships that historians who study cinema have with researchers who study the archives.

FR :

Dans le prolongement des journées d’étude intitulées L’archivistique est-elle une science ?, organisées par l’École nationale des chartes et l’Association des archivistes français à la Sorbonne en janvier 2003, les auteurs se proposent d’analyser la façon dont, ces dernières années, la recherche en archivistique tend, au gré d’initiatives diverses, à devenir expérimentale. Ils soutiennent l’idée que cette tendance leur semble bénéfique et ils l’encouragent dans leurs propres actions, à travers des expériences humaines et interinstitutionnelles. Ils rappellent d’ailleurs qu’Yves Pérotin, figure tutélaire du métier d’archiviste, avait, en 1961, non pas formulé une « théorie » des trois âges, mais proposé une forme d’expérimentation conceptuelle.

EN :

In the extension of the study days entitled L’archivistique est-elle une science ?, first organized by France’s École nationale des chartes and the Association des archivistes français at the Sorbonne in January 2003, the authors study how, in recent years, research in archival science tends, by various initiatives, to become experimental. They support the idea that this tendency seems to them to be beneficial, and they encourage it in their own activities, through human and interinstitutional experiments. They recall, moreover, that Yves Pérotin, a patron of the archival profession, in 1961 had not formulated a “theory” of the three stages in the life of a document, but had proposed a conceptual framework for experimentation.

FR :

La question de la réflexivité est centrale dans le domaine des sciences humaines et sociales en tant qu’approche critique des méthodes et enjeux de la science. Appliquée à la gestion des archives, la réflexivité pose la question de la valeur heuristique des grands principes archivistiques : notions de source documentaire, de principe de respect des fonds et de cycle de vie de l’information consignée. Dans cet article, l’auteur applique la méthode réflexive à la gestion des archives produites dans le cadre de la recherche en sciences sociales. Dans le contexte contemporain de l’émergence des données de la recherche, les notions d’archives, de producteur et de cycle de vie sont à réévaluer.

EN :

The question of reflexivity is central in the field of human and social sciences as a critical approach to the methods and challenges of science. Applied to the management of archives, reflexivity raises the question of the heuristic value of the main archival principles: notions of documentary source, principle of the respect of the fonds and the life cycle of the information recorded. In this article, the author applies the reflexive method to the management of archives produced in the context of social science research. In the contemporary context of the emergence of research data, the notions of archives, producer and life cycle must be reassessed.

FR :

La recherche en archivistique est inséparable de la réalité archivistique qu’elle doit analyser, mais qu’elle peut aussi orienter. C’est pourquoi, l’article décrit d’abord la double transformation numérique des archives : mise en ligne de documents analogiques numérisés et explosion d’une production nativement numérique très diversifiée. Il évoque ensuite les conséquences du numérique sur les processus archivistiques : fragilité des supports dans la durée, décentralisation possible du stockage, technologies d’exploitation des données massives et algorithmes. Considérant la place relativement modeste qu’occupent aujourd’hui les nouveaux objets et traitements numériques dans la recherche en archivistique, il s’interroge sur le positionnement de la discipline au sein des sciences de l’information et des sciences humaines.

EN :

Archival research is inseparable from the reality of archival theory and practice that it is meant to analyse, and which it can also guide. Therefore the article first describes the two-fold digital transformation of archives: the uploading of scanned analogue documents and the explosion in the production of a great range of born-digital materials. The author considers the consequences of the digital reality on archival procedures: the fragility of the digital media over the long term, the possible decentralization of storage, massive data-mining technologies and algorithms. Considering the modest amount of archival research that concerns itself with new archival objects and digital processing, the author takes a look at the discipline in the context of information sciences and the human sciences.

FR :

La création artistique à partir d’archives a pris de l’ampleur au cours des dernières années. Les archivistes ont tout intérêt à porter une attention particulière aux artistes et à l’usage qu’ils font des archives, notamment en les invitant à oeuvrer dans les centres et les services d’archives. Cet article présente les résultats d’une évaluation de la situation en matière de projets en arts visuels et médiatiques issus de l’exploitation des archives qui se sont déroulés dans des centres et des services d’archives, ainsi que les sources de financement envisageables pour leur réalisation. Cette analyse a permis d’identifier les caractéristiques, les tendances et les pratiques qui s’avèrent pertinentes et enrichissantes pour le domaine archivistique et qui suggèrent des actions qu’un archiviste pourrait poser dès le processus d’élaboration et tout au long de la réalisation de tels projets. Cette étude a révélé qu’encourager et soutenir l’exploitation artistique des archives s’avère profitable d’un point de vue archivistique, par le potentiel à faire augmenter l’utilisation des archives, à développer des compétences pour répondre aux besoins des artistes, à développer de nouvelles approches de diffusion, ainsi qu’à sensibiliser et attirer de nouvelles clientèles.

EN :

Artistic creation using archives has been under consideration in recent years. Archivists are showing interest in focusing attention on artists and the use they are making of archives, notably by inviting them to work in archival centres and repositories. The article presents the results of an evaluation of thesituation of visual and media art projects that have arisen from using archives in archival centres, and of the sources of financing that can be envisioned for their realization. This analysis permits the identification of the characteristics, the trends and the practices which are pertinent to, and enrich the domain of, archival science and which suggest possible actions that an archivist might undertake in the planning and execution of such projects. The study has revealed that artistic use of archives is profitable from the standpoint of archival science, because of its potential to make greater use of archives, its encouragement of the development of competencies to respond to the needs of artists, and of the development of new methods of communicating archives and making new users aware of archives and attracting them.

FR :

C’est avec le slogan « Votre espace numérique de travail passe à une nouvelle ère ! » que le projet 1142 intitulé « Service de répertoire individuel et de partage de fichiers » de l’Université de Montréal (UdeM) a été lancé officiellement le 4 avril 2017. Instauré par les Technologies de l’information (TI) et réalisé en collaboration avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l’UdeM, il vise un double objectif : d’une part, offrir de nouveaux espaces numériques de travail conviviaux et performants au personnel (l’espace unité DocUM et l’espace utilisateur OneDrive Entreprise) et d’autre part, structurer l’espace unité DocUM afin d’en faciliter la gestion au moyen du Système officiel de classification (SOC). Cet article présente les différentes étapes de réalisation de ce projet ainsi que les nombreux défis qui ont dû être relevés pour apporter des solutions aux problèmes liés à la gestion des données non structurées de l’UdeM.

EN :

With the slogan “Your digital work space is moving into a new era!”, project 1142, entitled “Individual Repertory Service and Sharing of Files” of the University of Montreal, was launched on April 4, 2017. It was established by the Information Technologies division and undertaken in collaboration with the Records Management and Archives Division (DGDA) of the University, with a double aim: on the one hand, to offer convivial new and efficient digital work spaces to personnel (the DocUM unit and the user space OneDrive Enterprise) and, on the other hand, to structure the DocUM unit space with the objective of facilitating management by means of the Official Classification System. This article discusses the different stages in the realization of the project and the numerous challenges that had to be overcome to discover solutions to the problems related to the management of unstructured University of Montreal data.

FR :

En 2019, Bibliothèque et Archives Canada célébrait ses quinze ans d’activités depuis l’adoption de sa loi constitutive. À cette occasion, il est opportun de revenir sur les deux processus concomitants qui ont rendu possible l’intégration dans une seule institution des Archives nationales et de la Bibliothèque nationale du Canada. Il s’agit, dans un premier temps, de revoir les enjeux et défis à relever qui ont mené à cette approche nouvelle. En effet, l’expansion rapide des besoins en accès et en préservation, la contraction des ressources et l’irruption des technologies de l’information sollicitaient fortement les deux institutions, qui devaient trouver de nouvelles voies de développement. L’intégration allait progressivement apparaîtrecomme une solution. Si l’unification au sein d’une même entité administrative est devenue possible, c’est également le fait d’une évolution conceptuelle majeure. La loi de 2004 fonde clairement le mandat de Bibliothèque et Archives Canada sur la préservation et la mise en valeur du patrimoine documentaire. Ce concept, apparu dans les années 1960 dans le monde hispanophone, il importe d’en revoir l’évolution – tant canadienne qu’internationale –, mais aussi d’en saisir l’importance, car il insère clairement archives et publications dans le rapport collectif à la mémoire.

EN :

In 2019, Library and Archives Canada celebrated the fifteenth anniversary of its activities from the time of the adoption of its founding law. This occasion is a good time to reflect on the two concomitant processes that made possible the integration within a single institution of the National Archives and the National Library of Canada. First, the author reflects on the issues and challenges that had to be overcome in the lead-up to this new approach. The rapid expansion of the need for access and for preservation, the diminishing of resources, and the development of IT were challenging the two institutions to find new pathways to development. Integration would progressively appear to be a solution. The unification at the heart of such an administrative entity had become possible and this was a major evolutionary step at the conceptual level. The 2004 act clearly based the mandate of LAC on the preservation and communication of the documentary heritage. The evolution of this concept, which had appeared in the 1960s in the Spanish-speaking world, is examined in both the Canadian and the international context; its significance is that it inserts both archives and publications in their relationship with the collective memory.